Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

23.4.2018

  1. Rekisterinpitäjä
    Oxy Dive Club ry
    Pispalanvaltatie 73 B
    33250 Tampere

  2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
    Vesa Karppinen
    040-724 7420
    Oxy Dive Club ry
    info@oxydiveclub.info

  3. Rekisterin nimi
    Oxydiveclub.info sukeltajarekisteri

  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    Osallistujatietojen kerääminen Oxy Dive Club ry:n tapahtumiin.

  5. Rekisterin tietosisältö

    • sähköpostiosoite
    • salasana
    • etunimi
    • sukunimi
    • puhelinnumerot
    • yhteystietojen näyttölupa kolmansille osapuolille
    • sukellusluokitukset

    Rekisteri voi sisältää käyttäjästä myös seuraavia tietoja

    • ICE[in case of emergency]-puhelinnumero
    • ICE[in case of emergency]-yhteyshenkilöiden nimi
    • syntymäpäivä
    • sukellusten määrä
  6. Säännön mukaiset tietolähteet
    Rekisterin tiedot saadaan järjestelmään sukeltajan omatoimisesti täyttämällä jäsenhakemuslomakkeella.

  7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
    Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

  8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
    Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

  9. Rekisterin suojauksen periaatteet

    • Sukellustapahtumaan ilmoittautuneen sukeltajan etunimi ja sukunimi ovat kaikkien järjestelmään rekisteröityneiden nähtävissä.
    • Sukeltajan yhteystiedot (nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite) ovat kaikkien rekisteröityneiden nähtävissä vain, jos sukeltaja on antanut siihen luvan.
    • Sukeltajaluokitus ja sukellusten määrä ovat vain tapahtuma järjestäjien nähtävissä.
    • ICE-puhelinnumero ja ICE-henkilön nimi ovat vain tapahtuma järjestäjien nähtävissä.
    • Kaikki rekisterin tiedot ovat oxydiveclub.info sivujen ylläpitäjien nähtävissä.
    • Sukeltajalla on mahdollisuus ja oikeus muuttaa omia tietojaan.
    • Käytössä ovat käyttämämme web-hotellipalvelun normaalit suojaamistoimenpiteet.
    • Käyttäjän tiedot poistetaan pysyvästi viimeistään 12 kuukauden kuluttua jäsenyyden päättymisestä.
    • Tietojen poistopyynnön voi lähettää osoitteeseen webmaster [a] oxydiveclub.info.